Pourquoi l’ARR sera le prochain grand casse-tête des employeurs en matière de conformité (et ils ne le savent pas encore)

Une nouvelle règle, entrée en vigueur le 11 avril 2025, impose à de nombreux ressortissants étrangers de s’enregistrer auprès de l’USCIS et de se soumettre à la prise d’empreintes digitales s’ils restent aux États-Unis pendant plus de 30 jours, même s’ils ne sont pas parrainés par un employeur. Bien que cette règle vise les individus, les employeurs qui dépendent de talents étrangers ne peuvent pas se permettre de l’ignorer. 

Ce qui se passe – et pourquoi les employeurs doivent s’en préoccuper 

Le fait que vous ne parrainiez même pas un visa de travail pour un ressortissant étranger ne signifie pas que vous êtes à l’abri des problèmes d’immigration. L’obligation d’enregistrement des étrangers (Alien Registration Requirement, ARR) est un mandat fédéral vieux de plusieurs décennies qui est ravivé et appliqué de manière agressive en vertu d’une nouvelle règle de l’USCIS. 

À partir du 11 avril 2025, les ressortissants étrangers qui restent aux États-Unis pendant 30 jours ou plus – et qui n’ont pas encore fait l’objet d’une prise d’empreintes digitales ou d’un enregistrement dans le cadre d’une procédure de visa ou d’ESTA – devront.. : 

1. Soumettre le formulaire G-325R via un compte personnel USCIS ; 

2. Se présenter à un rendez-vous pour la prise d’empreintes biométriques (si nécessaire) ; et 

3. Porter en permanence sur soi une preuve d’enregistrement si l’on est âgé de plus de 18 ans. 

En cas de non-respect de ces règles ? Vous risquez une amende pouvant aller jusqu’à 5 000 dollars, une peine de prison ou les deux. 

Scénarios négligés par les employeurs 

1. Un ressortissant canadien traversant la frontière terrestre pour se rendre aux États-Unis 

Scénario : Une consultante canadienne en technologie entre aux États-Unis pour se rendre au bureau d’un partenaire américain de l’entreprise afin de procéder à un transfert de connaissances sur place, sans avoir à présenter un formulaire I-94 officiel, puisqu’elle est dispensée de visa en tant que visiteur d’affaires. 

Conséquences : Les visiteurs d’affaires peuvent discrètement ne plus être en conformité en dépassant la fenêtre de 30 jours aux États-Unis sans s’être enregistrés correctement et sans avoir pris leurs empreintes digitales, ce qui entraîne des amendes ou des interdictions d’immigration qui affectent leur retour au Canada. 

2. Un concepteur à distance sous ESTA en visite au bureau américain 

Scénario : Un graphiste employé par une agence de création basée au Royaume-Uni entre aux États-Unis dans le cadre de l’ESTA (programme d’exemption de visa) pour participer à un projet de conception intensif de 8 semaines dans les nouveaux locaux de l’entreprise. 

Impact : Malgré son statut de “visiteur”, sa présence aux États-Unis pendant plus de 30 jours – et l’absence d’enregistrement biométrique – la soumet à l’ARR. Cette situation peut entraîner le refus d’entrées ESTA à l’avenir, des amendes ou une détention pour non-conformité à la loi fédérale. 

3. Cadres étrangers gérant l’expansion aux États-Unis 

Scénario : Un fondateur basé à Singapour crée une SARL aux États-Unis et s’y rend pendant deux mois pour superviser les opérations de lancement. 

Impact : S’il entre sur le territoire américain avec l’ESTA ou sans enregistrement, il est soumis à l’ARR, ce qui pourrait affecter ses futures demandes de visa s’il ne s’y conforme pas. 

4. Entrepreneurs non américains soutenant un projet américain sur place 

Scénario : Une entreprise néerlandaise remporte un contrat aux États-Unis et envoie un ingénieur sur place pendant 45 jours pour définir l’étendue des travaux. 

Conséquences : L’entrepreneur n’est pas un employé direct, mais s’il n’est pas correctement informé, sa non-conformité à l’ARR pourrait faire dérailler l’exécution du projet ou les déplacements futurs. 

Pourquoi l’ARR va-t-il devenir un problème de conformité pour vous ? 

Même si l’application de l’ARR vise les individus, on attend de plus en plus des employeurs qu’ils conseillent, protègent et soutiennent leur main-d’œuvre internationale. Voici pourquoi cela est important : 

• Risque juridique : Même si vous n’êtes pas directement responsable, les talents étrangers qui travaillent pour votre compte pourraient devenir indisponibles en raison de lacunes en matière de conformité. 

• Perturbation des opérations : Les retards dans les affectations, les complications de voyage et même la détention peuvent perturber le calendrier des projets. 

• Impact sur la réputation : Une négligence perçue en matière de conformité aux lois sur l’immigration peut nuire à votre image de marque sur un marché des talents concurrentiel. 

Ce que les employeurs doivent faire dès maintenant 

Effectuer un audit ARR 

• Posez la question : Y a-t-il des ressortissants étrangers qui visitent les États-Unis pendant plus de 30 jours et qui ne sont pas munis d’un visa ? 

• Sont-ils munis d’une preuve d’enregistrement appropriée (par exemple, I-94, EAD, carte verte) ? 

Mettre à jour les protocoles d’accueil et de voyage 

• Fournir aux visiteurs professionnels des informations sur l’inscription à l’ARR. 

• Intégrez des conseils sur l’ARR dans vos politiques de mobilité mondiale. 

Soutenir les personnes inscrites 

• Encouragez les ressortissants étrangers à créer leur propre compte USCIS sur my.uscis.gov. 

• Offrir une assistance pour le suivi des jours passés aux États-Unis et la préparation des dossiers G-325R. 

Former les équipes RH et juridiques 

• Veillez à ce que votre équipe soit en mesure de reconnaître les risques liés à l’ARR. 

• Faites appel à un conseiller en immigration pour les cas complexes (BHLG est là pour vous aider 👋). 

Dernières réflexions sur l’ARR : 

L’ARR peut sembler une relique des années 1940, mais son impact sur le paysage commercial d’aujourd’hui est bien réel. Alors que la frontière entre « employeur » et « plateforme » s’estompe et que le travail à distance mondialise l’embauche, il est temps que les dirigeants considèrent les risques liés à l’immigration comme une responsabilité partagée. 

La conformité en matière d’immigration n’est plus seulement une question de parrainage – c’est une question d’intendance. 

Vous souhaitez évaluer vos risques en matière d’immigration ? 

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